Политика в отношении обработки персональных данных ООО «Всероссийская организация качества»

Cогласие на обработку персональных данных

Политика использования файлов cookie

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных ООО «Всероссийская организация качества» (далее — Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Основные понятия, используемые в Политике:

Персональные данные— любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения — это персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

Оператор персональных данных— государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных— любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

сбор;
запись;
систематизацию;
накопление;
хранение;
уточнение (обновление, изменение);
извлечение;
использование;
передачу (распространение, предоставление, доступ);
обезличивание;
блокирование;
удаление;
уничтожение.

Автоматизированная обработка персональных данных— обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Неавтоматизированная обработка персональных данных— обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств вычислительной техники.

Материальный носитель — бумажный или машинный носитель информации(в том числе магнитный и электронный), предназначенный для фиксирования, передачи и хранения персональных данных.

Распространение персональных данных— действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц. Предоставление персональных данных— действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Предоставление персональных данных— действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Блокирование персональных данных— временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных— действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных— действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет.

Пользователь — любой посетитель сайта оператора.

Информационная система персональных данных— совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Защита персональных данных — деятельность, направленная на предотвращение утечки защищаемых персональных данных, несанкционированных и непреднамеренных воздействий на защищаемые персональные данные.

Безопасность персональных данных— состояние защищенности персональных данных, характеризуемое способностью пользователей, технических средств и информационных технологий обеспечить конфиденциальность, целостность и доступность персональных данных при их обработке в информационных системах.

1.3. Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, принимаемые Обществом с ограниченной ответственностью «Всероссийская организация качества» (ООО «Всероссийская организация качества»), ИНН 7706236057, юридический адрес: 119049, г. Москва, Ленинский пр-т, д. 9, фактический адрес: 115280, г. Москва, ул. Мастеркова 4, Бизнес-Центр «Панорама», 15-й этаж (далее — Общество, оператор).

1.4. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Общество.

1.5. Положения Политики являются основой для разработки и актуализации локальных нормативных актов, и документов оператора, регламентирующих вопросы обработки персональных данных различных категорий субъектов персональных данных, а также порядок реализации мер для защиты обрабатываемых персональных данных.

1.6. Политика обязательна для всех, кто организует и (или) осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в Обществе.

1.7. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.8. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте оператора https://www.mirq.ru/.

2. Правовые основания обработки персональных данных

2.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе: Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Федеральный закон от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи», Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации», Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Закон Российской Федерации от 27.12.1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации», иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти, регулирующие отношения, связанные с деятельностью оператора.

2.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

устав оператора;
договоры, заключаемые между оператором и субъектами персональных данных;
согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

3. Цели сбора персональных данных

3.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

3.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

3.3. Обработка оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

обеспечение соблюдения Конституции, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
осуществление своей деятельности в соответствии с уставом Общества;
осуществление гражданско-правовых отношений, в том числе заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров с контрагентами;
оформление доверенностей, рассылка и получение рекламной информации и специальных предложений, в том числе персонализированных сообщений, связанных с предложением продуктов и услуг Общества, участие субъектов персональных данных в мероприятиях, организуемых оператором;
исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, привлечение и отбор кандидатов на работу у оператора, организация кадрового учета, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение личной безопасности работников, обеспечение сохранности имущества, пользование льготами, ведение кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета, ведение воинского учета, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования;
исполнение требований налогового законодательства по вопросам исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц, страховых взносов, пенсионного законодательства при формировании и передаче в Пенсионный Фонд России персонифицированных данных о каждом получателе доходов, которые учитываются при начислении взносов на обязательное пенсионное страхование;
заполнение первичной статистической документации в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и иными федеральными законами и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
осуществление пропускного режима;
соблюдение гражданского законодательства и иных нормативно-правовых актов, осуществление и выполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на оператора, включая ведение и хранение списков участников (физических лиц), аффилированных лиц, начисление и выплату дивидендов участникам Общества;
рассмотрение заявлений, запросов, обращений и претензий субъектов персональных данных;
регистрация/авторизация пользователей сайтов оператора, установление обратной связи с ними, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования сайтов, информирование о новых продуктах и услугах, специальных предложениях, предоставление доступа к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на сайтах, обработка запросов и заявок пользователей, обработка обезличенных данных о пользователях (в том числе файлов cookie), собираемых с помощью сервисов интернет-статистики и других.

3.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
обработка персональных данных необходима для осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Закона о персональных данных, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

4.3. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.

4.3.1. Кандидаты для приема на работу к оператору — для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима:

фамилия, имя, отчество;
пол;
гражданство;
дата и место рождения;
контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме, сопроводительных письмах или анкете.

4.3.2. Работники и бывшие работники оператора — для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима:

фамилия, имя, отчество;
пол;
гражданство;
дата и место рождения;
изображение (фотография);
паспортные данные;
адрес регистрации по месту жительства;
адрес фактического проживания;
контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
индивидуальный номер налогоплательщика;
страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
семейное положение, наличие детей, родственные связи;
сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
данные о регистрации брака;
сведения о воинском учете;
сведения об инвалидности;
сведения об удержании алиментов;
сведения о доходе с предыдущего места работы;
иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

4.3.3. Члены семьи работников оператора — для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:

фамилия, имя, отчество;
степень родства;
год рождения;
иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

4.3.4. Клиенты и контрагенты оператора, в том числе потенциальные, (физические лица)— для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом Общества, осуществления пропускного режима:

фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения;
паспортные данные;
адрес регистрации по месту жительства;
полный почтовый адрес;
контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
место работы, должность;
индивидуальный номер налогоплательщика;
реквизиты банковского счета;
иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.

4.3.5. Представители (работники) клиентов и контрагентов оператора, в том числе потенциальных, (юридических лиц)— для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом Общества, осуществления пропускного режима:

фамилия, имя, отчество;
паспортные данные;
контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
иные персональные данные, предоставляемые представителями клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров, стороной которых является клиент/контрагент юридическое лицо.

4.3.6. Участники мероприятий, организованных оператором, для целей направления информационных рассылок и коммерческих предложений, приглашений на мероприятия, участия в мероприятиях:

фамилия, имя, отчество;
контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
место работы, должность;
иные персональные данные, предоставляемые участниками мероприятий.

4.3.7. Физические лица, являющиеся участниками, бенефициарными владельцами Общества, аффилированными лицами — для целей соблюдения гражданского законодательства, иных нормативно-правовых актов, осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на оператора, начисления и выплаты дивидендов:

фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения;
гражданство;
адреса регистрации по месту жительства, фактического места проживания;
паспортные данные;
контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
индивидуальный номер налогоплательщика;
страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
реквизиты банковского счета, банковской карты;
сведения об участии в коммерческих организациях;
сведения о принадлежащих долях участия в уставных капиталах юридических лиц;
сведения об участии в органах управления юридических лиц.

4.3.8. Физические лица, направляющие заявления, запросы, обращения и претензии в Общество — для целей их рассмотрения, установления обратной связи:

фамилия, имя, отчество;
паспортные данные;
контактные данные (электронный адрес, номера телефонов);
почтовый адрес;
иная информация, предоставляемая указанными субъектами персональных данных.

4.3.9. Пользователи сайтов оператора — для целей регистрации, установления обратной связи, предоставления доступа к сервисам, информации и материалам, обработки запросов и заявок, информирования о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях, сбора информации о действиях пользователей на сайтах:

фамилия, имя, отчество;
контактные данные (электронный адрес, номера телефонов);
место работы, должность;
иные сведения, которые предоставлены пользователями с использованием сайтов, в том числе путем заполнения соответствующих полей данных на сайтах;
обезличенные данные пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики в случае, если это разрешено в настройках браузера пользователя (включено сохранение файлов cookie).

4.4. Обработка оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.5. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.6. Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, из числа специальных категорий персональных данных, указанных в ч. 1 ст.10 Закона о персональных данных, допускается, если соблюдаются запреты и условия, предусмотренные ст. 10.1 Закона о персональных данных.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.3. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. При этом соблюдаются условия, предусмотренные, в частности, ст. 10.1 Закона о персональных данных. Требования к содержанию такого согласия устанавливаются уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.

5.4. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, может быть предоставлено оператору:

непосредственно;
с использованием информационной системы уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

5.5. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только оператором, которому оно направлено.

5.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:

неавтоматизированная обработка персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных (с помощью ПЭВМ и специальных программных продуктов) с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
смешанная обработка персональных данных.

5.7. К обработке персональных данных допускаются работники оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

5.8. Обработка персональных данных субъектов персональных данных для каждой цели их обработки, указанной в настоящей Политике, осуществляется как на бумажных носителях, так и с использованием средств автоматизации путем:

получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно с согласия субъекта персональных данных на обработку или распространение его персональных данных;
получения персональных данных из общедоступных источников;
внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы оператора;
формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
использования иных способов обработки персональных данных.

5.9. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.10. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется с письменного согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъектов персональных данных, а также в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

5.11. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу РФ, Пенсионный фонд РФ, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.12. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором или соглашением.

5.12.1. Персональные данные могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

5.12.2. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступав течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в Российской Федерации (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236)).

5.12.3. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.

5.12.4. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в информационных системах персональных данных.

5.12.5. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

5.13. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

выявлен факт их неправомерной обработки. Срок — в течение трех рабочих дней с даты выявления;
достигнута цель их обработки;
истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.

5.14. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку оператор прекращает обработку этих данных, если:

иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
иное не предусмотрено другим соглашением между оператором и субъектом персональных данных.

5.15. При обращении субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

5.16. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

6. Обеспечение защиты персональных данных при их обработке оператором

6.1. При обработке персональных данных оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе:

назначает лицо, ответственное за обработку персональных данных, которое осуществляет организацию обработки персональных данных, организует обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением оператором и его работниками требований законодательства Российской Федерации и нормативных документов Общества в области персональных данных, а также контроль за обработкой обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей по фактам нарушений законодательства в области персональных данных, допущенных работниками Общества;
принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных, а также устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
определяет актуальные угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных и разрабатывает меры и мероприятия по защите персональных данных;
устанавливает запрет на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны и сетям Интернет без применения установленных оператором мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных персональных данных);
назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах оператора;
создает необходимые условия для работы с персональными данными;
обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц;
организует учет документов, содержащих персональные данные, учет машинных носителей персональных данных;
организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечивает регистрацию и учет действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных;
обеспечивает оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационных систем персональных данных;
обеспечивает установление индивидуальных паролей доступа в информационные системы персональных данных уполномоченных работников оператора в соответствии с их должностными обязанностями;
применяет средства защиты информации, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия;
применяет сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами;
в случае выявления нарушений порядка обработки персональных данных в информационных системах персональных данных уполномоченными лицами принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению с момента обнаружения таких нарушений;
хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный, в том числе случайный, доступ к ним;
организует обеспечение физической безопасности помещений и средств обработки, пропускной режим;
обеспечивает защиту машинных носителей информации, на которых хранятся и (или) обрабатываются персональные данные;
обеспечивает ограничение и разграничение доступа работников оператора и иных лиц к персональным данным и средствам обработки, мониторинг действий с персональными данными;
организует обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
обеспечивает восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
организует обучение работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, доведение до сведения указанных работников положений законодательства Российской Федерации о персональных данных, нормативных документов оператора по вопросам обработки персональных данных, а также требований по защите персональных данных;
осуществляет внутренний контроль и (или) аудит за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных;
проводит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации о персональных данных, соотношения указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

7. Основные права и обязанности субъекта персональных данных

7.1. Субъект персональных данных имеет право:

получать от оператора по запросу полную информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных оператором в доступной форме и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
ознакомиться со своими персональными данными при обращении в Общество;
требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
предоставить свои персональные данные и дать согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе;
дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
отозвать согласие на обработку своих персональных данных;
принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав и законных интересов;
обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие оператора при обработке его персональных данных.

7.2. Субъекты персональных данных обязаны:
1) предоставлять оператору достоверные данные о себе;
2) сообщать оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

7.3. Лица, передавшие оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8. Основные права и обязанности оператора

8.1. Оператор имеет право:

получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством;
отстаивать свои интересы в суде.

8.2. Оператор обязан:
1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
4) в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных;
5) публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
6) принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
7) устранять нарушения законодательства, допущенные при обработке персональных данных;
8) прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных.

9. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

9.1. Подтверждение факта обработки персональных данных оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором;
подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

9.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

9.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

9.4. При выявлении оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, оператор:

в течение 24 часов — уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
в течение 72 часов — уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

9.5. Порядок уничтожения персональных данных оператором.

9.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных оператором:

достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель — в течение 30 дней;
достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, — в течение 30 дней;
предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки — в течение 7 рабочих дней;
отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, — в течение 30 дней.

9.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
иное не предусмотрено другим соглашением между оператором и субъектом персональных данных.

9.5.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом генерального директора оператора.

9.5.4. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения документов на бумажном носителе допускается применение шредера.

9.5.5. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя, на котором хранится информация, либо его физического уничтожения.

9.5.6. Факт уничтожения персональных данных подтверждается документально актом об уничтожении носителей.

10. Заключительные положения

10.1. Положения настоящей Политики вступают в силу с момента ее утверждения приказом генерального директора оператора и действуют до их отмены или выпуска новой редакции Политики.

10.2. Настоящая Политика подлежит изменению в случае принятия нормативных правовых актов, устанавливающих новые требования по обработке и защите персональных данных, или внесения изменений в действующие нормативные правовые акты.

10.3. Все отношения с участием оператора, касающиеся обработки и защиты персональных данных и не получившие непосредственного отражения в настоящей Политике, регулируются положениями действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных.

10.4. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.